Fichar la entrada, ponerse a trabajar. Fichar la salida, dedicarse a la vida personal. En esencia, de eso se trata la gestión de un horario: le indica al empleado cuándo debe trabajar y cuándo no. Para un solo empleado, elaborar un horario es bastante sencillo. Cuando hay varios empleados, las cosas pueden complicarse, sobre todo si se tienen en cuenta factores como la disponibilidad, las solicitudes de permisos, el presupuesto de personal y un sinfín de aspectos más.
En lugar de dedicar horas —tiempo que podrías emplear de muchas otras formas más provechosas— a elaborar, reorganizar y editar horarios, plantéate una solución mejor. Una solución que te beneficie y que se adapte al nivel de uso de la tecnología de tus empleados. Y esa solución es un software de gestión de horarios.
Sí, el software de planificación es una inversión. Sin embargo, los costes iniciales se compensarán fácilmente con lo que obtendrás a cambio: más tiempo para dedicar a tu negocio, una mejor gestión de la mano de obra y una mayor eficiencia operativa. Tres aspectos que te ayudarán a proteger tu margen de beneficio y a mejorar la retención del personal. Tres aspectos que las prácticas tradicionales de planificación de turnos no abordan con gran eficacia y que cobran cada vez más importancia a medida que el mercado laboral sigue siendo competitivo y aumentan las expectativas de los empleados.
Hablando de las expectativas de los empleados, aquí tienes otra razón para implantar un software de planificación de turnos: los candidatos estarán más dispuestos a tenerte en cuenta y los empleados serán más propensos a quedarse contigo si cuentas con un software de planificación de turnos que les dé más autonomía. ¿Por qué? La respuesta es sencilla: porque les facilita la vida y el trabajo, algo que todo el mundo valora.
A la hora de sopesar las ventajas, los inconvenientes y los costes de las distintas opciones de software, saber qué aspectos hay que tener en cuenta te facilitará la elección, te permitirá comparar productos similares y te ayudará a obtener ese retorno de la inversión que hemos mencionado. Una buena solución de planificación contará con una plataforma compatible con dispositivos móviles (es decir, que se pueda utilizar en un ordenador, una tableta y un smartphone) y ofrecerá las siguientes funciones para los responsables, los empleados y la gestión de nóminas.
Software de planificación: funciones de gestión para mejorar las operaciones
Estas son las características clave que debes tener en cuenta y que facilitarán el desempeño de las funciones de tus responsables:
- Cuenta con un panel de control fácil de entender.
- Simplifica la gestión de los calendarios de publicación.
- Establece las disponibilidades y preferencias de turnos.
- Muestra los turnos disponibles.
- Busca sustitutos para los turnos.
- Realiza un seguimiento de la confirmación o aprobación de los turnos.
- Gestiona las solicitudes de permisos.
- Envía alertas automáticas cuando los empleados no se presentan al trabajo o llegan tarde.
- Ofrece plantillas para la programación.
- Admite varias ubicaciones.
- Establece límites geográficos para el reloj de fichaje, lo que garantiza que los empleados se encuentren en las instalaciones al fichar la entrada y la salida, y les recuerda que deben hacerlo.
Software de planificación: funciones para los empleados que satisfacen a todos
Estas funciones ayudarán a tus empleados a gestionar por sí mismos la programación de sus turnos:
- Disponibilidad de introducción y edición.
- Solicita días libres fácilmente.
- Intercambiar turnos y dejarlos.
- Ver y elegir los turnos disponibles.
- Confirmar o aprobar los horarios.
- Deja notas al finalizar el turno.
- Consultar los horarios y fichar la entrada y la salida en varias sedes.
Software de planificación: funciones de gestión de nóminas para agilizar el proceso
Satisface tus necesidades básicas en materia de nóminas y gestión laboral buscando las siguientes funciones:
- Permite consultar de forma rápida y sencilla todos los datos del reloj de fichaje para la gestión de nóminas.
- Muestra la actividad de entradas y salidas en un formato fácil de entender para su evaluación y optimización.
- Se exporta a tu programa de hojas de cálculo preferido.
